業務効率化の一覧

私の一日の作業の大半はPC作業であるから、PC作業の高速化の話が多いかもしれない。

これまでに私が実行した方法を効果と手間の観点から分類し、リストアップする。

効果：大　手間：大

• ライフログを取り、生活の無駄を把握、削減する
• 早寝早起きを習慣化する（朝に消費する意思の力を節約）
• 健康な状態を維持する（コンディションの最適化）
• 机上の整理（物探し時間によるロスを防ぐ）
• ブラインドタッチを習得する
• 楽しくないときはいっそ仕事量を増やす（やっているうちになぜか楽しくなる）

効果：大　手間：小

• 優先度と所要時間の2軸でタスク管理をする
• 頻繁に使うメール文面は保存・再利用する
• ショートカットキーを覚える
• マウスジェスチャーを導入する
• マウスのボタン割付を活用する
• 単語変換の際にTabキーを使用して、すばやく変換先を見つける
• 単語変換の際に、数字キーを用いて変換先を決定する
• 体調不良時でも実施できる作業を事前にリストアップしておく
• 打合せ資料（身内対象）の過剰品質をやめる
• ケータイの電源を切って引き出しにしまう
• 「考えなければいけないこと」と「聞かなければいけないこと」を分けて考える
• 昼食は腹八分（午後眠くならない）
• とりあえず楽しむ

効果：小　手間：大

手間の割に実行する恩恵をあまり感じないので割愛する。

効果：小　手間：小

• ボールペンはノック式のものを使用する
• よく使う筆記具をペン立てに収納し、すぐに手が届くようにする

機会があれば、それぞれの手法の詳細を別記事で述べたいと思う。